Privacy Policy

1. INTRODUZIONE

La Tua privacy è importante per Convention Bureau Italia SCRL (in seguito “Convention Bureau Italia”), pertanto abbiamo adottato una Politica privacy relativa al modo in cui raccogliamo, utilizziamo, trasferiamo e memorizziamo i tuoi dati. Ti invitiamo a leggere il presente documento per conoscere i nostri criteri di tutela della privacy, se dovessi avere qualsiasi domanda puoi scriverci ai contatti indicati di seguito.

Con questo documento Convention Bureau Italia ti fornisce, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”), alcune informazioni relative all’utilizzo del sito web https://www.italyforweddings.com/ (per il prosieguo solo “Sito”) e ad eventuali trattamenti di dati personali ad esso connessi.

2. DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO

2.1 Dati raccolti durante l’utilizzo del sito web

I dati personali possono essere utilizzati per identificare o contattare l’utente, nonché per offrire servizi migliori a tutti i nostri utenti.

Dati raccolti automaticamente

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web e di tutte le applicazioni acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP o il nome a dominio del dispositivo utilizzato, il sistema operativo, il modello e la marca del dispositivo, l’operatore di telefonia, gli indirizzi in dotazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del tuo dispositivo. Questi dati sono utilizzati per elaborare statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Se scegli di interagire con eventuali form presenti sul sito o di contattarci tramite mail, potresti dover inviare e/o fornire alcune informazioni personali, necessarie per identificarti e/o per riscontrare le tue richieste. Le informazioni che potrebbero esserti richieste sono, a mero titolo esemplificativo: nome e cognome, dati di contatto come indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché altri eventuali dati da lei rilasciati nei form presenti sul sito.

L’utente è responsabile della esattezza delle informazioni personali inviate/fornite al Titolare.

Dati relativi alle interazioni con le comunicazioni elettroniche

Se scegli di iscriverti alla nostra newsletter potranno essere trattate informazioni relative all’apertura delle comunicazioni inviate da Convention Bureau Italia, raccolte tramite un pixel di tracciamento integrato nelle nostre comunicazioni. Queste informazioni possono riguardare l’apertura delle mail, i click sui collegamenti presenti nei messaggi, l’interesse manifestato verso specifici contenuti o iniziative. Ti informiamo sin da ora che il consenso al tracciamento può essere revocato separatamente dal consenso alla ricezione della nostra newsletter, senza determinare l’interruzione dell’invio delle comunicazioni

2.2 Conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento potrebbe però comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

3.1 I Tuoi dati saranno trattati:

  1. per permetterti di utilizzare le funzioni messe a disposizione dal sito.
  2. per dare riscontro alle tue eventuali richieste;
  3. per la gestione tecnica dei servizi del sito;
  4. per esercitare i diritti del Titolare;
  5. per inviarti la nostra newsletter e, in generale, per inviarti tramite e-mail materiale pubblicitario di promozione della destinazione e per rimanere informato su eventi, opportunità e novità da Convention Bureau Italia sul settore MICE italiano;
  6. per misurare l’efficacia delle nostre comunicazioni, nonché per migliorare la pertinenza dei contenuti proposti.

Altre finalità potranno essere indicate nelle informative connesse all’uso di specifici servizi.

3.2 Le basi giuridiche dei trattamenti

Per le finalità 3.1.a e 3.1.b la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e/o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Per le finalità 3.1.c e 3.1.d la base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare ad una corretta amministrazione dei sistemi, nonché a esercitare e difendere i propri diritti.

Per la finalità 3.1.e, 3.1.f, la base giuridica del trattamento è il consenso prestato. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo. Ricordiamo fin da ora che è possibile revocare il consenso in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato precedentemente prestato. In particolare, puoi decidere di revocare il consenso alla ricezione delle nostre newsletter oppure limitatamente al solo tracciamento delle comunicazioni, continuando però a riceverle. Per esercitare tali diritti puoi utilizzare l’apposita funzione presente nel footer delle nostre mail o scrivere all’indirizzo sottoindicati.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I tuoi dati, inoltre, saranno trattati per il tempo necessario a evadere le tue richieste. Laddove i dati siano stati raccolti con il consenso dell’utente, questi potranno essere trattati fino alla revoca del consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i tuoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E LORO USO

I dati verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza necessaria, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi.

Ogni trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato sia manualmente sia attraverso modalità automatizzate ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati eventualmente inesatti.

6. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali forniti saranno trattati da personale incaricato, opportunamente istruito e operante sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare del trattamento. I dati personali potranno essere trattati, inoltre, da soggetti terzi che forniscono servizi strumentali, tra cui servizi di comunicazione, posta elettronica, hosting e manutenzione del sito e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate. Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle relative funzioni.

L'elenco aggiornato di tutti i destinatari è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e verrà fornito a richiesta dell’interessato scrivendo ai recapiti sottoindicati.

7. I TUOI DIRITTI

Relativamente ai dati medesimi, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del GDPR.

In particolare, hai diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato e di opporti in tutto o in parte all’utilizzo dei dati, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.

L’esercizio dei tuoi diritti potrà avvenire scrivendo ai recapiti sottoindicati. Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, inoltre, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

8. UTILIZZO DEI COOKIE E COOKIE POLICY

Al seguente link Cooikie Policy è possibile trovare tutte le informazioni sui cookies installati attraverso questo sito, nonché le indicazioni necessarie su come gestire le proprie preferenze a riguardo.

9. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Convention Bureau Italia, quale Titolare del Trattamento, si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare questa pagina prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

10. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Titolare del trattamento: Convention Bureau Italia SCRL, con sede in Via Nazionale, 57- 50123 Firenze, e-mail: info@conventionbureauitalia.com

Il DPO è contattabile al seguente indirizzo e-mail – dpo@conventionbureauitalia.com

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026